Pedido de reserva de datas

Regras para credenciamento de organizadores e pedidos de reserva de data para a realização de eventos especias e ou etapas do campeonato Brasileiro da CBSUP

A formatação do calendário da CBSUP se da, através da avaliação e aprovação das propostas encaminhadas até a realização da primeira etapa do circuito brasileiro do ano vigente.
São avaliadas as melhores propostas.
Os principais fatores que contam pontos para a aprovação de um organizador e evento são:

  • Currículo e referencias da empresa organizadora.
  • Valor da premiação oferecida.
  • Características técnicas do local da prova.
  • Projeto do evento.

Também é levado em consideração e devem ser apresentados, para avaliação:

  • Mapas e imagens do local.
  • Qualidade ambiental da raia de competição.
  • Capacidade e qualidade da rede hoteleira.
  • Meios de transporte e acesso.
  • Capacidade de público.

As propostas necessitam ser redigidas em papel timbrado da empresa organizadora ou patrocinador, assinadas pelo responsável e com firma reconhecida.
As mesmas devem ser obrigatoriamente encaminhadas à entidade até a data da primeira etapa do campeonato brasileiro do ano do projeto.

  1. A sequência resumida e procedimentos para reserva, aprovação e realização de um evento nacional chancelado pela CBSUP, é:
  2. Apresentação da empresa organizadora – dados cadastrais para consulta, currículo e referências.
  3. Encaminhamento do projeto do evento.
  4. Encaminhamento de oficio com pedido de reserva de data conforme arquivo ” CBSUP modelo pedido reserva de data“.
  5. Pagamento de chancela – obrigatório para a publicação do evento no calendário oficial da entidade.
  6. Depósito da premiação – mínimo de 60 dias de antecedência.
  7. Apresentação de todos os alvarás pertinentes a realização do evento como: Corpo de Bombeiros, Capitania dos Portos, Ibama, Policia Civil e SPU.
  8. Apresentação de comprovante de pagamento de taxas e obrigações estabelecidas pela Associação ou Federação estadual do desporto.
  9. No caso de eventos a serem realizados em Clubes, Praias particulares, Propriedades Privadas, Marinas é necessário a apresentação de contrato entre a empresa organizadora e a entidade que detém a posse legal do local.
  10. Assinatura do Contrato! Após os tramites legais cumpridos, deverá ser assinado contrato entre a empresa organizadora e a entidade, estabelecendo os direitos, deveres, compromissos e responsabilidades das partes. Nesse ato a empresa organizadora concorda em cumprir com todas as exigências estabelecidas no livro de regras (livro de regras.pdf) e caderno de encargos (caderno de encargos.pdf) da CBSUP para a realização do evento.

Requisitos básicos da empresa organizadora:

  1. Estar quite de débitos junto a CBSUP e entidades estaduais filiadas.
  2. Não possuir quaisquer débitos de impostos, ações trabalhistas e ações indenizatórias.
  3. Possuir capacidade operacional e experiência no ramo